Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên là gì?

- Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và được ghi trong Điều lệ công ty. Theo đó, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải cam kết góp đủ và đúng các loại tài sản đã cam kết góp.

- Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên là việc chủ sở hữu công ty có nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư, kêu gọi vốn để gia tăng giá trị tài sản công ty. Việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH cần tiến hành thủ tục thông báo, cập nhật thay đổi trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao cần tăng tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên?

- Khi chủ sở hữu công ty muốn thực hiện mở rộng đầu tư, kinh doanh, hoặc tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp đối với các chủ nợ, bên đối tác thì việc thông báo tăng vốn, cập nhật trên hệ thống là điều tất yếu. Đảm bảo đúng đủ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên liên quan.

- Theo Luật Doanh Nghiệp quy định khi thành lập doanh nghiệp vốn điều lệ cần phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng đăng ký kinh doanh. Còn, thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên, thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày góp đủ vốn doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

- Hành vi không đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi số vốn điều lệ như đã đăng ký thì bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, tổ chức vi phạm còn bị buộc phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp, cổ phần của các thành viên, cổ đông bằng số vốn đã góp.

Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên

- Theo quy định tại Luật doanh nghiệp mới nhất, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được quyền quyết định tăng vốn điều lệ theo một trong hai hình thức là chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn) hoặc huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác. Chủ sở hữu có quyền quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

Hình thức 1: Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn)

- Đối với hình thức này, chủ sở hữu là thành viên duy nhất của công ty nên tăng vốn điều lệ bằng cách tự bỏ thêm vốn đầu tư. Đây là một cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hiệu quả. Chủ sở hữu công ty vẫn là thành viên duy nhất của công ty mình. Tránh việc công ty bị thâu tóm cổ phẩn như loại hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Khi tăng vốn bằng cách tự mình thêm vốn. Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.

Hình thức 2: Huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác.

- Đối với hình thức này, Công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ. Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc chuyển đổi sang loại hình công ty Cổ phần.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có cơ cấu tổ chức đơn giản, được xem là loại hình phù hợp với những người chưa có nhiều kinh nghiệm hay mới bắt đầu kinh doanh. Vì thế, khi quyết định tăng vốn điều lệ và thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1TV cũng sẽ khá đơn giản đặc biệt nếu chủ doanh nghiệp tự đầu tư thêm để tăng vốn điều lệ.

 Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.

- Văn bản ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ);

 Quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăg ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Trường hợp công ty tăng vốn điều lệ từ việc huy động vốn từ người khác thì công ty TNHH một thành viên phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

- Khi đã thực hiện thay đổi mức vốn điều lệ trong công ty thì công ty cần phải tiến hành công bố nội dung thông tin đã thay đổi qua cổng thông tin Quốc gia trong vòng là 30 ngày tính từ ngày đã thay đổi. Khi doanh nghiệp đã thực hiện xong thủ tục thực hiện công bố nội dung thông tin đã thay đổi mức vốn điều lệ trong công ty qua cổng thông tin Quốc gia thì Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH - Đầu tư tỉnh sẽ tiến hành cấp cho công ty Giấy Biên nhận việc thực hiện công bố nội dung về việc đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi

Những vướng mắc thường gặp

Câu 1: Khi tăng vốn điều lệ công ty có cần thay đổi con dấu hay không?

Trả lời: Trong trường hợp công ty TNHH một thành viên tăng vốn điều lệ bằng cách huy động vốn từ người khác thì họ cần tiến hành thủ tục chuyển đổi sang loại hình công ty sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần thì Công ty sẽ khắc dấu mới sau đó thông báo thay đổi mẫu dấu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Câu 2: Tăng vốn điều lệ công ty có phải thay đổi hay thông báo gì với cơ quan thuế không?

Trả lời: Nếu tăng vốn điều lệ làm thay đổi khung định mức thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo. Chủ sở hữu công ty phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Căn cứ tại Điều 4, Nghị định 139/2016/NĐ-CP: Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức đóng thuế môn bài hàng năm là 3.000.000 đồng; Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì mức đóng thuế môn bài hàng năm là 2.000.000 đồng.

Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi. Phòng kế toán sẽ phải điều chỉnh chỉ tiêu vốn trên hồ sơ kế toán của doanh nghiệp. Công ty cần chú ý kê khai trong báo cáo tài chính có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu.

Dịch vụ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên;

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: luattuvan@gmail.com