Thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty

Thế nào là thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty là gì?

- Thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty là trường hợp công ty có phát sinh tài sản hợp pháp trên đất đã được Cơ quan nhà nước quản lý về đất đai cấp sổ đỏ. 

- Đăng ký tài sản trên đất cho công ty thuộc trường hợp đăng ký biến động đất đai là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.

Hình thức khi thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty 

- Đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất gồm đăng ký lần đầu và đăng ký biến động, được thực hiện tại tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai, bằng hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử và có giá trị pháp lý như nhau.

- Đăng ký lần đầu được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

+ Thửa đất được giao, cho thuê để sử dụng;

+ Thửa đất đang sử dụng mà chưa đăng ký;

+ Thửa đất được giao để quản lý mà chưa đăng ký;

+ Nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chưa đăng ký.

- Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi sau đây:

+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký tài tản trên đất cho Công ty 

Theo quy định tại Luật đất đai 2013 điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty. Công ty đang sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích đất sử dụng đúng mục đích.

Đối với trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không có thông tin về tài sản

- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Đất không có tranh chấp.

- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

- Trong thời hạn sử dụng đất.

- Tài sản gắn liền với đất thuê được tạo lập hợp pháp theo quy định của pháp luật;

- Đã hoàn thành việc xây dựng theo đúng quy hoạch xây dựng chi tiết và dự án đầu tư đã được phê duyệt, chấp thuận.

- Không vi phạm pháp luật về đất đai

Đối với trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Đất được sử dụng ổn định lâu dài, không phát sinh tranh chấp

- Các tài liệu giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất như sổ mục kê, hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, đấu giá,….

- Nguồn gốc tài sản phải gắn liền với đất và hợp pháp

- Không vi phạm pháp luật về đất đai

Các trường hợp công ty được đăng ký tài sản trên đất

Theo quy định tại Điều 99 Luật đất đai năm 2013 những trường hợp sau được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất như sau:

- Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho những trường hợp sau đây:

+ Công ty đang sử dụng đất có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại các điều 100, 101 và 102 của Luật đất đai năm 2013.;

+ Công ty được Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ sau ngày Luật đất đai có hiệu lực thi hành;

+ Công ty được chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, được thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất; người nhận quyền sử dụng đất khi xử lý hợp đồng thế chấp bằng quyền sử dụng đất để thu hồi nợ;

+ Công ty được sử dụng đất theo kết quả hòa giải thành đối với tranh chấp đất đai; theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án hoặc quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành;

+ Công ty trúng đấu giá quyền sử dụng đất;

+ Công ty sử dụng đất trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;

+ Người được Nhà nước thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; người mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

+ Công ty sử dụng đất tách thửa, hợp thửa; nhóm người sử dụng đất hoặc các thành viên hộ gia đình, hai vợ chồng, tổ chức sử dụng đất chia tách, hợp nhất quyền sử dụng đất hiện có;

+ Công ty sử dụng đất đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận bị mất.

- Thửa đất được giao, cho thuê để sử dụng;

- Thửa đất đang sử dụng mà chưa đăng ký;

- Thửa đất được giao để quản lý mà chưa đăng ký;

- Nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chưa đăng ký

Trường hợp Công ty không được đăng ký tài sản trên đất

- Tài sản gắn liền với đất mà thửa đất có tài sản đó không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật Đất đai và Nghị định 43/2014/NĐ-CP

- Nhà ở hoặc công trình xây dựng khác được xây dựng tạm thời trong thời gian xây dựng công trình chính hoặc xây dựng bằng vật liệu tranh tre, nứa, lá, đất; công trình phụ trợ nằm ngoài phạm vi công trình chính và để phục vụ cho việc quản lý, sử dụng, vận hành công trình chính;

- Tài sản gắn liền với đất đã có thông báo hoặc quyết định giải tỏa, phá dỡ hoặc đã có thông báo, quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

-  Nhà ở, công trình được xây dựng sau thời điểm công bố cấm xây dựng; xây dựng lấn, chiếm mốc giới bảo vệ các công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử văn hóa đã xếp hạng; tài sản gắn liền với đất được tạo lập từ sau thời điểm quy hoạch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt mà tài sản được tạo lập đó không phù hợp với quy hoạch được duyệt tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước, trừ trường hợp tài sản đã được xác định là phần vốn của Nhà nước đóng góp vào doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;

- Tài sản gắn liền với đất không thuộc trường hợp được chứng nhận quyền sở hữu theo quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP

- Tài sản tạo lập do chuyển mục đích sử dụng đất trái phép.

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty 

Theo quy định tại Thông tư 33/2017/TT-BTNMT thì thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty bao gồm:

- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04a/ĐK;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất + Quyết định giao đất hoặc quyết định cho thuê đất

- Giấy phép xây dựng trong trường hợp phải xin giấy phép xây dựng

- Đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (Nhà xưởng, công trình xây dựng, nhà làm việc được xây dựng trên đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì khi thực hiện đăng ký tài sản trên đất phải có những giấy tờ sau:

+ Trường hợp đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh thì phải có một trong những giấy tờ về dự án phát triển nhà ở để kinh doanh (quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư);

+ Trường hợp mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở hoặc được sở hữu nhà ở thông qua hình thức khác theo quy định của pháp luật thì phải có giấy tờ về giao dịch đó theo quy định của pháp luật về nhà ở;

+ Trường hợp nhà ở đã xây dựng không phù hợp với giấy tờ quy định thì phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy tờ không ảnh hưởng đến an toàn công trình và nay phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có).

- Đối với trường hợp Chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng không phải là nhà ở. Chủ sở hữu công trình xây dựng không phải là nhà ở phải có các giấy tờ sau:  

+ Trường hợp tạo lập công trình xây dựng thông qua đầu tư xây dựng mới theo quy định của pháp luật thì phải có quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư dự án hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc hợp đồng thuê đất với người sử dụng đất có mục đích sử dụng đất phù hợp với mục đích xây dựng công trình;

+ Trường hợp tạo lập công trình xây dựng bằng một trong các hình thức mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật thì phải có văn bản về giao dịch đó theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp không có một trong những giấy tờ trên thì phải được cơ quan quản lý về xây dựng cấp tỉnh xác nhận công trình xây dựng tồn tại trước khi có quy hoạch xây dựng mà nay vẫn phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

+ Trường hợp công trình đã xây dựng không phù hợp với giấy tờ quy định trên thì phần diện tích công trình không phù hợp với giấy tờ phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng kiểm tra, xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy tờ không ảnh hưởng đến an toàn công trình và phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

- Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng);

- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công Bản vẽ thiết kế công trình và bản vẽ hoàn công

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có);

- Văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công trình đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với trường hợp chủ sở hữu công trình không đồng thời là người sử dụng đất.

Lưu ý:

- Trường hợp công trình được miễn giấy phép xây dựng thì chủ sở hữu công trình nộp hồ sơ thiết kế xây dựng của công trình đó theo quy định của pháp luật về xây dựng

- Việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào Sổ địa chính

Thẩm quyền và thời gian thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty

 Thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty

+ Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được ủy quyền cho cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty

- Không quá 30 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan đăng ký đất đai nhận được hồ sơ hợp lệ

+ Thời hạn giải quyết không tính thời gian:

+ Thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;

+ Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty 

Khách hàng hỏi: Hồ sơ hoàn công trong xây dựng để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty gồm những gì?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của Luật Xây dung thì hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

1) Giấy phép xây dựng.

2) Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

3) Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

4) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

5) Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

6) Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

7) Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

8) Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Khách hàng hỏi: Doanh nghiệp tôi được Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội giao đất và đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2004. Quyền sử dụng đất của doanh nghiệp nằm trong Cụm Công Nghiệp Phú Thị (Huyện Gia Lâm). Năm 2006 Công ty có xây dựng nhà xưởng mà không có giấy phép xây dựng. Giờ doanh nghiệp muốn đăng ký tài sản trên đất thì có được không, trong hồ sơ đăng ký tài sản trên đất có bắt buộc phải có giấy phép xây dựng hay không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định tại Luật Đất đai “Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý; đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu”

Như vậy đăng ký tài sản trên đất được thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu

Trường hợp doanh nghiệp có tiến hành xây dựng nhà xưởng vào năm 2006 nằm trong khu cụm công nghiệp Phú Thị (Huyện Gia Lâm) thì tại thời điểm văn bản điều chỉnh trường hợp trên là Nghị định 52/1999/NĐ-CP. Theo quy định tại điểm h khoản 1 Điều 39 Nghị định 52/1999/NĐ-CP các đối tượng được miễn xin giấy phép xây dựng bao gồm: “Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài (FDI), công trình xây dựng trong khu công nghiệp tập trung và công trình thuộc dự án BOT”

Căn cứ vào quy định nêu trên như vậy trường hợp của bạn là công trình nhà xưởng được xây dựng trong khu công nghiệp tập trung nên sẽ được miễn giấy phép xây dựng.

Khi doanh nghiệp của bạn muốn đăng ký tài sản là nhà xưởng trên đất mà không có giấy phép xây dựng thay vào đó doanh nghiệp bạn phải có hồ sơ thiết kế xây dựng của công trình đó theo quy định của pháp luật về xây dựng và Biên bản xác nhận hiện trạng có đóng dấu của cụm cộng nghiệp.

Trên đây là ý kiến tư vấn về trường hợp của doanh nghiệp của bạn

Dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty của Luật P&P

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty

- Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty

- Thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công ty 

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com