Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Cơ ở pháp lý

- Bộ luật Lao động 2012

- Nghị định 05/2015/NĐ-CP

Nội quy lao động là gì

- Nội quy lao động là văn bản quy định do người sử dụng lao động ban hành, gồm những quy tắc xử sự chung và xử sự riêng biệt cho từng loại lao động hoặc khu vực sản xuất; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các biện pháp xử lý đối với những người có hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Tại sao phải có nội quy lao động

- Nội quy lao động là sự cụ thể hóa pháp luật lao động tại doanh nghiệp dựa trên đặc trưng của từng doanh nghiệp, là cơ sở để thực hiện việc quản lý lao động và xử lý kỷ luật lao động; phân định rõ ràng, cụ thể quyền và nghĩa vụ của người lao động cũng như người sử dụng lao động; góp phần hạn chế các tranh chấp lao động, từ đó góp phần đảm bảo sự phát triển bền vững của quan hệ lao động. Thiết lập và duy trì kỷ luật lao động thông qua nội quy lao động là một trong những biện pháp quản lý quan trọng và hữu hiệu nhất trong việc quản lý lao động

Trường hợp phải đăng ký nội quy lao động

- Doanh nghiệp có nhiều nhân viên từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao độn

Mức phạt khi doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động 

- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội quy lao động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp - Khoản 1 Điều 15 Ngị định 95/2013/NĐ-CP

-  Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

Các yêu cầu của nội quy lao động

- Khoản 2 Điều 119 BLLĐ năm 2012 quy định: Nội dung của nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Do vậy, trước khi ban hành nội quy, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của các chủ thể khác về những những nội dung đã quy định trong nội quy.

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Thành phần hồ sơ 

-  Đơn đăng ký Nội quy lao động của Doanh nghiệp (Bản chính)

-  Bản chính Quyết định ban hành Nội quy lao động của Giám đốc Doanh nghiệp.

-  Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở ( nếu có )

- 02 bản nội quy lao động (Bản chính)

* Số lượng hồ sơ:    01 (bộ)

Nội dung nội quy lao đông

Nội dung chủ yếu của nội quy lao động gồm: 

- Thời gian làm việc và thời giờ nghỉ ngơi: quy định về biểu thời giờ làm việc trong ngày, trong tuần, thời gian nghỉ giải lao, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, số giờ làm thêm trong ngày, tuần tháng, năm;

- Trật tự trong doanh nghiệp, như quy định về: phạm vi làm việc, đi lại, giao tiếp và những yêu cầu khác về giữ gìn trật tự chung.

- An toàn lao động, vệ sinh lao động đó là những quy định về các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp; các quy phạm, các tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động…

- Việc bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh của NSDLĐ, chẳng hạn như quy định về: các loại tài sản, tài liệu, tư liệu số liệu của đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

- Các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, hình thức xử lý kỉ luật và trách nhiệm vật chất: như quy định các hành vi vi phạm, mức độ vi phạm , các hình thức xử lý vi phạm kỉ luật lao động, các loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường.

Chủ thể 

- Sở Lao động thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Đối tượng thực hiện

- Doanh nghiệp 

Thời gia thực hiện 

-  Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động,nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Hiệu lực của nội quy lao động

- Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.

- Người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh

Về thủ tục ban hành nội quy lao động

- Theo Khoản 3 Điều 119 của BLLÐ 2012, trước khi ban hành nội quy lao động thì người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

-  Bản dự thảo cơ bản về nội quy lao động

Công việc của chúng tôi