Thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

Thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát là gì?

- Gạch, đá ốp lát là các sản phẩm gạch, đá dạng tấm có nguồn gốc nhân tạo hoặc tự nhiên, có thể hoàn thiện hoặc chưa hoàn thiện cạnh/bề mặt, dùng để ốp hoặc lát cho công trình xây dựng.

- Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng..

- Hiện nay, Bộ xây dựng đã xây dựng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, trong đó có gạch ốp lát tại Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD. Theo đó, các sản phẩm gạch ốp lát phải tuân thủ theo yêu cầu kỹ thuật của quy chuẩn này.

- Thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, gạch ốp lát phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD.

- Đối với hàng hóa nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân thực hiện quy định kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát?

- Gạch ốp lát là sản phẩm sử dụng trong xây dựng và có ảnh hưởng đến cuộc sống của con người nên sản phẩm cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể để có thể đảm bảo được sử dụng một cách an toàn.

- Hơn nữa, gạch ốp lát nằm trong Bảng 1, Phần 2 của Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD, nên khi lưu thông trên thị trường, gạch ốp lát  phải có giấy chứng nhận hợp quy, giấy công bố hợp quy và/ hoặc thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh.

Căn cứ để thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

- Để có thể thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát, phải dựa vào các biện pháp sau:

+ Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân

+ Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật;

+ Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định

- Cơ quan nhà nước sẽ căn cứ vào kết quả tự đánh giá hoặc kết quả chứng nhận nêu trên để đưa ra kết luận rằng sản phẩm có đáp ứng được quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hay không.

- Để có kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận, cá nhân tổ chức cần đăng ký chứng nhận với cơ quan chứng nhận để cơ quan chứng nhận kiểm nghiệm sản phẩm từ đó kết luận sản phẩm đạt hay không đạt theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của sản phẩm. Nếu đạt tiêu chuẩn, thì sản phẩm có căn cứ để thực hiện thủ tục công bố hợp quy.

Hồ sơ thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)

b) Báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau:

- Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;

- Tên sản phẩm, hàng hóa;

- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;

- Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;

- Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Báo cáo tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký.

2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN);

b) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân”.

Trình tự thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá

a) Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước;

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân;

- Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:

- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin sau: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân;

- Tổ chức, cá nhân nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan chuyên ngành cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;

- Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp kết quả tự đánh giá cho cơ quan chuyên ngành.

Tổ chức, cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, tổ chức, cá nhân phải kịp thời báo cáo cơ quan chuyên ngành, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận)

a) Đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước:

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận;

- Sau khi có bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:

- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin sau: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân;

- Tổ chức, cá nhân nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan chuyên ngành cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;

- Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành. Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành. Tổ chức, cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, tổ chức, cá nhân phải kịp thời báo cáo cơ quan chuyên ngành, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

3. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định

a) Đối với sản phẩm, háng hóa sản xuất trong nước:

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;

- Sau khi có Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:

- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin sau: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

- Cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;

- Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

Thời gian xử lý hồ sơ công bố hợp quy cho gạch ốp lát

- Đối với hồ sơ công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

- Đối với hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy, trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy:

+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên ngành ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);

+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Thẩm quyền thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

- Thẩm quyền thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát thuộc về Sở xây dựng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Những vướng mắc khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát

Câu 1: Có phải tất cả các sản phẩm gạch ốp lát đều phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát?

- Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng QCVN 16:2019/BXD quy định danh sách các sản phẩm có mã HS được liệt kê trong phụ lục thì phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy.  Mã HS là mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu ghi trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể, sản phẩm gạch ốp lát có các mã HS như sau thì phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát: 6907.21.91, 6907.21.93, 6907.22.91, 6907.22.93, 6907.23.91, 6907.23.93

- Do đó, sản phẩm gạch ốp lát không có mã HS nêu trên thì không cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm nhập khẩu, khi thông quan, cơ quan hải quan sẽ xác định lại bản chất của sản phẩm để xem đã khớp đúng mã HS chưa, nếu chưa khớp đúng mã thì Hải quan có thể yêu cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục công bố hợp quy để có thể thông quan hàng hóa.

Câu 2: Nếu sản phẩm có nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì cần phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tại các cơ quan nào?

- Nếu sản phẩm có nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì cần phải đăng ký bản công bố hợp quy tại tất cả các cơ quan chuyên ngành tương ứng với cơ quan đã ban hàng quy chuẩn kỹ thuật đó.

Câu 3: Để thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát, sản phẩm có phải kiểm nghiệm tại cơ quan chức năng hay không?

- Để thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát, cần kiểm nghiệm sản phẩm tại các tổ chức thử nghiệm đã được được đăng ký. Luật tư vấn P&P với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố hợp quy sẽ cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm gạch ốp lát đảm bảo chính xác và trogn thời gian nhanh nhất.

Câu 4: Sau khi thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát, công ty có cần lưu hồ sơ công bố tại trụ sở công ty hay không?

- Sau khi thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát, công ty cần lưu  01 bộ hồ sơ công bố tại trụ sở công ty để cơ quan nhà nước có thể kiểm tra trong thời gian công ty hoạt động

Câu 5: Kết quả của thủ tục công bố hợp quy cho gạch ốp lát là Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, vậy thông báo này có hiệu lực trong bao lâu?

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba (03) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp quy);

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: lienheluattuvan@gmail.com