Thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký doanh nghiệp có phải là thủ tục bắt buộc của doanh nghiệp hay không? Thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ email có phức tạp hay không và quy trình thực hiện gồm các bước nào? Thông qua bài viết dưới đây Luật tư vấn P&P chúng tôi sẽ hướng dẫn và định hướng để quý khách có cái nhìn tổng quát hơn về thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký kinh doanh:
Thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký doanh nghiệp là gì?
Thủ tục cập nhật email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là thủ tục pháp lý do doanh nghiệp tiến hành tại cơ quan có thẩm quyền nhằm bổ sung/thay đổi thông tin địa chỉ email được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại sao cần làm thủ tục cập nhật email trên giấy đăng ký doanh nghiệp?
Công ty có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của công ty, địa chỉ của công ty do thay đổi về địa giới hành chính, thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc bổ sung thông tin địa chỉ email của công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc (Trường hợp công ty không bổ sung thông tin về số điện thoại của công ty thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ).
Thành phần hồ sơ gồm
1. Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
2. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).
Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.
Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin địa chỉ email trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp gửi Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nhận giấy chứng.
- Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin email vào hồ sơ của doanh nghiệp và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các vướng mắc thường gặp
Câu 1: Tôi đã làm mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc thì có nộp hồ sơ xin cập nhật địa chỉ email doanh nghiệp để được cấp lại giấy chứng nhận doanh nghiệp hay không?
Trả lời: Trong thủ tục cập nhật email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ không cần bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đó. Mà sau khi hoàn tất thủ tục cập nhật địa chỉ email thì doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Vì vậy hướng giải quyết làm thủ tục cập nhật lại địa chỉ email khi doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc mà trước đó doanh nghiệp chưa có thông tin địa chỉ email là hoàn toàn có thể thực hiện được.
Câu 2: Công ty đã có địa chỉ email nhưng đã làm mất địa chỉ và không đăng nhập lại để sử dụng được thì chúng tôi có cần làm thủ tục cập nhật lại địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?
Trả lời: Công ty của bạn đã có thông tin địa chỉ email trên giấy đăng ký chứng nhận doanh nghiệp/ cổng thông tin doanh nghiệp thì khi đó đối tác, cơ quan chức năng sẽ thông qua đó là địa chỉ liên lạc của bạn để gửi thông tin tài liệu. Mà vấn đề là bạn lại không thể đăng nhập lại vào email để tiếp nhận các thông tin mà mọi người gửi thì theo chúng tôi bạn nên làm thủ tục cập nhật lại thay đổi địa chỉ email để thuận tiện liên hệ hơn; tránh bỏ sót những thông tin cần thiết.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật địa chỉ email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: luattuvan@gmail.com