Hiện nay nhà nước đang thực hiện công cuộc thay đổi thủ tục hành chính, cùng với đó là sự chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân. Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi số giấy tờ pháp lý của cá nhân sẽ bị thay đổi, đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện thay đổi doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Bài viết của luật P&P sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Thẻ Căn cước công dân là giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam có giá trị chứng minh về căn cước công dân của người được cấp thẻ để thực hiện các giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam, chứa các thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Tuy nhiên nội dung của căn cước công dân có thể bị thay đổi. Khi người đại diện theo pháp luật của công ty thay đổi căn cước công dân thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Vậy thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về sự thay đổi căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp vi phạm về thời gian thông báo sẽ bị xử phạt về vi phạm hành chính theo các mức sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
- Khi thực hiện chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân mới doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật đã có thẻ căn cước công dân nhưng thẻ bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ căn cước công dân; thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp thẻ căn cước công dân bị mất và được cấp lại thẻ mới, hoặc thẻ căn cước công dân cũ hết hiệu lực phải chuyển sang thẻ mới.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
- Thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật phải còn hiệu lực, thẻ căn cước công dân không bị hư hỏng, sai sót thông tin.
- Có bản sao căn cước công dân mới của người đại diện theo pháp luật
- Có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Hoàn thành lệ phí của thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Hồ sơ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
- Căn cước công dân mới của người đại diện theo pháp luật
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Bước 1: Khi có sự thay đổi về căn cước công dân, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả
Vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có phải sửa đổi điều lệ công ty không?
Trả lời: Thông tin về người đại diện theo pháp luật là thông tin hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì vậy thông tin về người đại điện theo pháp luật bắt buộc phải có trong điều lệ. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện sửa đổi điều lệ công ty.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có phải cung cấp chứng minh nhân dân cũ của người đại diện theo pháp luật không?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp chỉ phải cung cấp căn cước công dân mới của người đại diện theo pháp luật để đối chiếu với thông tin trong hồ sơ có đúng hay không.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có phải cập nhật lại thông tin tại ngân hàng không?
Trả lời: Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tại ngân hàng sẽ chứa thông tin của người đại diện theo pháp luật, nên khi có sự thay đổi về thông tin người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ phải cập nhật lại thông tin tại ngân hàng.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ai là người có thẩm quyền ký thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh người có thẩm quyền ký thông báo là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com