Ngày 01 tháng 7 năm 2024, Bộ Công an ban hành thông tư mới quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do đó có nhiều quy định đã có sự thay đổi đối với thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân. Trong bài viết này Luật P&P sẽ cập nhất hồ sơ, trình tự thủ mục sang tên xe ô tô mới nhất tới bạn đọc.
Sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân là gì, tại sao phải sang tên xe ô tô?
Sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân là việc công ty chuyển quyền sở hữu xe của mình sang cho chủ sở hữu mới là cá nhân và thực hiện đăng ký thay đổi thông tin của chủ sở hữu trên các giấy tờ có liên quan lên cơ quan nhà nước quản lý.
Hiện nay, theo quy định tại Thông tư mới năm 2023 của Bộ Công an thì bổ sung khái niệm “Biến số xe định danh”, theo đó “Biển số xe định danh” là biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, tức là khi bán xe thì chủ xe đồng thời là bên bán chỉ chuyển quyền sở hữu đối với xe sang cho bên mua; còn biển số sẽ được tháo rời và vẫn thuộc sở hữu của bên bán.
Đây là quy định mới về quản lý biển số xe cơ giới do đó khi chuyển quyền sở hữu xe, các bên phải thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ chủ xe cũ sang cho chủ xe mới.
Trình tự, thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân
Đối với thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân, người bán và người mua cần thực hiện qua 4 bước bao gồm: Ký hợp đồng mua bán xe ô tô; Thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe; Nộp phí trước bạ; Nộp hồ sơ đăng ký xe cho bên mua.
Luật P&P sẽ nêu cho bạn đọc trình tự, thủ tục chi tiết để thực hiện 4 bước trên để sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân mới theo quy định mới nhất.
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe ô tô
Hợp đồng mua bán xe ô tô là văn bản thỏa thuận mua bán giữa chủ xe với người mua xe (sau đây gọi là bên bán và bên mua).
Đại diện công ty và cá nhân mua xe cùng ký vào hợp đồng mua bán xe ô tô để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô.
Các nội dung cơ bản cần phải có trong hợp đồng mua bán xe ô tô giữa hai bên:
- Thông tin đầy đủ của bên bán là công ty (Mã số thuế; Địa chỉ trụ sở chính; Thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty);
- Thông tin đầy đủ của bên mua là cá nhân (gồm: Họ tên; Năm sinh; CMND/CCCD/Giấy tờ pháp lý tương đương khác; Địa chỉ thường trú);
- Thông tin của chiếc xe ô tô được mua-bán theo giấy chứng nhận đăng ký xe;
- Gia mua bán xe ô tô; phương thức thanh toán; thời gian giao nhận xe;
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên;
- Giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.
Giá cá và phương thức thanh toán do hai bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì sẽ tính theo giá cả trên thị trường.
Sau khi thỏa thuận các nội dung trên, hai bên cùng ký và đóng dấu công ty vào hợp đồng.
Bước 2: Thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe
Bên bán cần thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe để nộp lại đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe để chấm dứt quyền sở hữu với chiếc xe. Biển số xe của ô tô sẽ được cơ quan đăng ký xe lưu lại trong vòng 05 năm kể từ ngày thu hồi, nếu bên bán có đăng ký xe ô tô mới thì biển số đã được thu hồi đó sẽ được lắp cho chiếc xe ô tô mới của bên bán. Sau 05 năm nếu biển số đó không được sử dụng sẽ được chuyển vào kho biển số để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
1. Người thực hiện bước thu hồi đăng ký, biển số xe
Bên bán thực hiện nộp hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe lên cơ quan đăng ký xe hoặc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thay. Nếu công ty ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thì chuẩn bị văn bản ủy quyền có đóng dấu công ty. Công ty có thể ủy quyền cho bên mua là cá nhân thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.
2. Hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe
Để cơ quan đăng ký xe thu hồi lại đăng ký, biển số xe, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên mua là công ty;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của bên mua là cá nhân;
- Quyết định chủ sở hữu hoặc Biên bản họp, Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên;
- Hóa đơn giá trị gia tằng theo giá trị trên hợp đồng;
- 04 bản chà số máy, số khung xe;
- Chứng nhận đăng ký xe;
- 02 biển số xe trước và sau;
- Hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Các giấy tờ liên quan khác.
Trường hợp chủ xe mất đăng ký xe cần nêu rõ lý do mất vào trong Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
3. Trình tự, thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe
Bên bán xe ô tô cần lưu ý, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe. Tức là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán xe ô tô được ký kết, bên bán phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ như trên, chủ xe thực hiện kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên dịch vụ công, nộp hồ sơ và ghi mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến vào Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe bản giấy và lên cơ quan đăng ký xe để nộp hồ sơ trực tiếp.
Cơ quan đăng ký xe sẽ là cơ quan giải quyết bước thu hồi đăng ký, biển số xe. Cách xác định cơ quan đăng ký xe nào sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe như sau:
- Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký các loại xe sau:
Xe ô tô của công ty có trụ sở tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;
- Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký các loại xe: Xe ô tô của công ty trong nước có trụ sở tại địa phương .
4. Thời hạn, kết quả giải quyết thu hồi đăng ký, biển số xe
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, trong thời gian từ 10-15 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.
Sau khi có Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, bên bán chuyển sang cho bên mua để tiếp tục thực hiện đăng ký xe cho bên mua.
Bước 3: Nộp phí trước bạ
Sau khi có Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, bên mua tới Chi cục Thuế nơi đăng ký thường trú để nộp phí trước bạ trước khi đăng ký xe ô tô.
Mức thu lệ phí trước bạn hiện nay đối với xe ô tô được mua lại từ công ty là 2% giá trị còn lại của ô tô. Giá trị còn lại của ô tô = Giá trị ô tô mới x % chất lượng còn lại của ô tô.
% chất lượng còn lại của ô tô tính theo số năm sử dụng của ô tô.
Thời gian sử dụng của ô tô được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ. Trường hợp không xác định được năm sản xuất thì thời gian sử dụng của ô tô được tính từ năm bắt đầu đưa ô tô vào sử dụng đến năm kê khai lệ phí trước bạ.
Thành phần hồ sơ để thực hiện nộp phí trước bạ bao gồm:
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Hợp đồng mua bán xe ô tô
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên bán
- Quyết định chủ sở hữu hoặc Biên bản họp, Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên công ty;
- Hóa đơn giá trị gia tằng theo giá trị trên hợp đồng;
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của bên mua
- Các giấy tờ khác có liên quan
Sau khi nộp hồ sơ trên đến cơ quan Thuế, bên mua sẽ nộp lệ phí trước bạ theo Thông báo nộp lệ phí trước bạ của cán bộ thuế thông qua tài khoản Ngân hàng và nhận lại Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước từ phía Ngân hàng.
Đến đây, đã hoàn thành xong bước nộp lệ phí trước bạ cho thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân mà không cần quay lại cơ quan thuế để xác nhận đã hoàn thành nộp phí.
Bên mua sẽ tiếp tục tiến hành nộp hồ sơ đăng ký xe để hợp pháp hóa quyền sở hữu chiếc xe ô tô đã mua.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký xe cho bên mua
Bên mua tới đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe nơi bên mua đăng ký hộ khẩu thường trú.
Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký xe ô tô như sau:
1. Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để thực hiện đăng ký xe ô tô bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của bên mua
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty
- Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa bên bán và bên mua
- Quyết định chủ sở hữu hoặc Biên bản họp, Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên công ty;
- Hóa đơn giá trị gia tằng theo giá trị trên hợp đồng;
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
- Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ (Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước từ ngân hàng)
- Các giấy tờ khác có liên quan.
2. Nộp hồ sơ trên dịch vụ công để lấy mã hồ sơ trực tuyến
Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ đăng ký xe theo quy định, bên mua thực hiện Kê khai giấy khai đăng ký xe trên dịch vụ công để lấy mã hồ sơ trực tuyến. Bên mua điền đầy đủ, chính xác các thông tin trong Giấy khai đăng ký xe và tải lên bản chụp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
3. Mang xe và hồ sơ đăng ký xe tới cơ quan đăng ký xe
Sau khi đã có mã hồ sơ trực tuyến, bên mua điền mã vào Giấy khai đăng ký xe bản giấy và mang trực tiếp tới cơ quan đăng ký xe để nộp hồ sơ. Đồng thời, bên mua mang theo xe tới cơ quan đăng ký xe để kiểm tra xe theo quy định trước thực hiện cấp biển số xe.
Trong quá trình kiểm tra xe, các bộ kiểm tra sẽ thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên xe xem đã trùng khớp với hồ sơ nộp. Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ.
4. Cấp biển số xe
Sau khi hồ sơ đăng ký xe đã hợp lệ và việc khám xe đảm bảo, bên mua thực hiện nộp phí cấp biển mới tại cơ quan đăng ký xe theo quy định. Trong đó cấp biển số mới đối với trường hợp bên mua chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác hoặc Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.
5. Nhận kết quả đăng ký xe
Sau khi hoàn thành xong các thủ tục về Khai đăng ký xe, Kiểm tra xe, Nộp phí và cấp biển số, bên mua sẽ theo thời gian trên giấy hẹn đến cơ quan đăng ký xe để nhận Chứng nhận đăng ký xe ô tô. Thời gian trả kết quả sẽ trong khoảng từ 10-15 ngày làm việc. Lúc này bên mua là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe đã mua.
Trên đây Luật P&P đã khái quát cho bạn đọc trình tự, thủ tục thực hiện sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân theo quy định mới nhất hiện nay của Bộ Công an.
Các vướng mắc khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân
Câu hỏi: Hiện nay theo quy định mới có nêu nên khái niệm “Biển số xe định danh”. Vậy biển số xe định danh là gì?
Trả lời: “Biển số xe định danh” là biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, tức là khi bán xe thì chủ xe đồng thời là bên bán chỉ chuyển quyền sở hữu đối với xe sang cho bên mua; còn biển số sẽ được tháo rời và vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Biển số xe định danh sẽ đi theo chủ sở hữu chứ không đi kèm theo xe như quy định cũ.
Câu hỏi: Hợp đồng mua bán xe ô tô của công ty bán cho cá nhân, đã có đóng dấu công ty thì có cần phải công chứng không?
Trả lời: Hợp đồng mua bán xe ô tô từ công ty sang cho cá nhân đã có đầy đủ chữ ký của hai bên và đã có đóng dấu của công ty thì không cần phải công chứng tại văn phòng công chứng. Sau khi hai bên ký và đóng dấu vào hợp đồng có là đã có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô.
Câu hỏi: Trước khi có quy định mới, công ty tôi đã chuyển trụ sở chính sang tỉnh khác thì bây giờ muốn làm sang tên xe ô tô tôi cần đến cơ quan đăng ký xe nào để thực hiện thủ tục?
Trả lời: Đối với trường hợp công ty là bên bán xe thì người được ủy quyền thực hiện thủ tục tới cơ quan đăng ký xe trước đó đã cấp chứng nhận đăng ký xe cho bạn để thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe. Tức là tại cơ quan đăng ký xe nơi công ty bạn đặt địa chỉ cũ, tại thời điểm làm chứng nhận đăng ký xe.
Câu hỏi: Thời gian để cấp chứng nhận đăng ký xe cho chiếc xe tôi mua từ công ty là bao lâu?
Trả lời: Sau khi bạn bạn nộp đầy đủ 1 bộ hồ sơ đăng ký xe hợp lệ và cơ quan đăng ký xe kiểm tra xe đạt yêu cầu sẽ cấp biển số cho bạn. Sau đó khoảng từ 10-15 ngày làm việc công ty bạn sẽ nhận được chứng nhận đăng ký xe trong đó ghi thông tin của bạn là chủ xe của chiếc xe ô tô đã mua từ công ty.
Dịch vụ thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com