Giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

Khái niệm về Quảng cáo

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.

Quảng cáo phòng khám đa khoa là việc phòng khám đa khoa thực hiện việc giới thiệu đến mọi người sản phẩm, dịch vụ khám chữa bệnh tại phòng khám đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt để khách hàng có thể biết đến và lựa chọn phòng khám phù hợp với nhu cầu của mình.

Sản phẩm quảng cáo bao gồm nội dung và hình thức quảng cáo được thể hiện bằng hình ảnh, âm thanh, tiếng nói, chữ viết, biểu tượng, màu sắc, ánh sáng và các hình thức tương tự.

Phòng khám đa khoa có thể lựa chọn quảng cáo thông qua chữ viết hay hình ảnh, âm tham, các biểu tượng để giới thiệu tới khách hàng các sản phẩm dịch vụ tại phòng khám.

Việc quảng cáo các thông tin về phòng khám do cơ sở lựa chọn nhưng phải tuân theo quy định của pháp luật và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Nếu phòng khám đăng tải các thông tin quảng cáo mà chưa có sự phê duyệt hoặc không đúng với nội dung được phê duyệt sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Điều kiện để thực hiện thủ tục xin Giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

1. Điều kiện về giấy phép hoạt động của phòng khám đa khoa

- Phòng khám đa khoa có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề về phòng khám

- Phòng khám đã được thành lập và được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo quy định của pháp luật

- Phòng khám đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục kỹ thuật

- Đơn vị có quyền đề nghị xin Giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa là đơn vị đứng tên trên giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ủy quyền bằng văn bản

2. Điều kiện về nhân sự hành nghề tại phòng khám

- Được cấp có thẩm quyền phê duyệt danh sách nhân sự đăng ký hành nghề tại phòng khám

- Nhân sự thực hiện hoạt động khám chữa bệnh tại phòng khám đã được cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh và tham gia các khóa đào tạo liên tục, được cấp chứng chỉ đào tạo liên tục theo quy định pháp luật.

3. Điều kiện về nội dung quảng cáo phòng khám

- Nội dung quảng cáo phải phù hợp với giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và các quy định khác của pháp luật

- Nội dung quảng cáo phòng khám không thuộc một trong các hành vi cấm trong hoạt động quảng cáo

- Nội dung quảng cáo phòng khám phải có đầy đủ thông tin sau:

 + Tên, địa chỉ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi được cấp phép hoạt động

 + Phạm vi hoạt động chuyên môn kỹ thuật chính ghi trong Giấy phép hoạt động hoặc Chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền về y tế cấp phép

- Nội dung quảng cáo sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết của cá nhân thì phải được cá nhân đó đồng ý và thể hiện bằng văn bản cam kết của đơn vị

- Quảng cáo các nội dung cần thiết, trung thực, chính xác về cơ quan, tổ chức, cá nhân, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, các tài liệu liên quan

Theo các quy định trên có thể thấy, để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt nội dung quảng cáo phòng khám đa khoa, các phòng khám phải xây dựng nội dung phù hợp, tuân thủ đúng theo các yêu cầu mà pháp luật đề ra. Nếu không được chấp thuận sẽ không được phép quảng cáo nội dung đó trên bất kỳ phương tiện thông tin nào. Điều này có thể làm ảnh hưởng một phần tới lợi ích của phòng khám khi hoạt động kinh doanh. Còn nếu phòng khám vẫn sử dụng nội dung chưa được phê duyệt đó để quảng cáo sẽ được tính là hành vi vi phạm và có thể sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật. Do đó, việc xây dựng nội dung quảng cáo phòng khám đa khoa là rất quan trọng.

4. Các điều kiện khác khi thực hiện quảng cáo

- Quảng cáo các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật

- Các điều kiện cụ thể đối với các phương thức quảng cáo khác nhau.

Các hình thức quảng cáo phòng khám đa khoa

Có thể lựa chọn một trong hai hoặc chọn cả hai hình thức quảng cáo là quảng cáo là quảng cáo trên báo nói, báo hình (video) hoặc quảng cáo bằng ma-ket.

Các phương tiện quảng cáo phòng khám đa khoa

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa, cần lựa chọn các phương tiện mà cơ sở muốn đăng thông tin quảng cáo để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Có thể lựa chọn các phương tiện quảng cáo sau;

-  Báo chí.

- Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.

- Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.

- Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.

- Phương tiện giao thông.

- Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hoá, thể thao.

- Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.

- Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ của thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

Để được cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa, đơn vị yêu cầu cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã nêu ở phần trên của bài viết và chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ như sau để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép quảng cáo theo quy định;

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;

- Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của phòng khám;

- Danh mục kỹ thuật chuyên môn đã được phê duyệt ;

- Danh sách nhân sự đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh của phòng khám;

- Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh của người thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh được quảng cáo;

- Chứng chỉ đào tạo liên tục của người thực hiện dịch vụ có chứng chỉ hành nghề tại phòng khám;

- Cam kết sử dụng hình ảnh của đơn vị xin cấp giấy phép quảng cáo phòng khám và giấy tờ pháp lý cá nhân của cá nhân cho phép sử dụng hình ảnh, lời nói trong Nội dung quảng cáo (nếu có);

- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

    + Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

    + Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

    + Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu nêu trên phải có các tài liệu:

           Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể);

           Nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên (Báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn, trình độ phù hợp với lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo;

           Đối với quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh: báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn về y phù hợp.

- Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

Theo quy định của pháp luật, Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đối với: Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Giám đốc Sở Y tế cấp giấy phép hoạt động, phê duyệt danh mục chuyên môn kỹ thuật.

Như vậy Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa.

Thủ tục cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

1. Đơn vị đề nghị cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung.

3. Thời gian để đơn vị đề nghị cấp giấy phép quảng cáo phòng khám sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép quảng cáo phòng khám hết giá trị.

4. Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo phòng khám. Trường hợp không cấp giấy phép quảng cáo phòng khám, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

5. Đối với quảng cáo thông qua hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:

a) Trước khi tiến hành việc quảng cáo ít nhất 02 ngày làm việc, tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế đã được cơ quan có thẩm quyền của Bộ Y tế cấp giấy phép quảng cáo đối với hình thức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện phải có văn bản thông báo về hình thức, thời gian và địa điểm quảng cáo kèm theo bản sao giấy phép quảng cáo, mẫu quảng cáo hoặc kịch bản quảng cáo đã được duyệt cho Sở Y tế nơi tổ chức quảng cáo để thanh tra, kiểm tra trong trường hợp cần thiết;

b) Trường hợp có thay đổi về địa điểm, thời gian tổ chức hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện so với nội dung ghi trên giấy phép quảng cáo, tổ chức, cá nhân có sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quảng cáo phải thông báo tới Sở Y tế địa phương nơi tổ chức trước khi tiến hành việc quảng cáo ít nhất 02 ngày làm việc.

6. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám được thực hiện lại từ đầu trong các trường hợp sau đây:

a) Đơn vị đề nghị cấp giấy phép quảng cáo phòng khám sửa đổi, bổ sung hồ sơ không theo đúng văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ;

b) Đơn vị đề nghị cấp giấy phép quảng cáo phòng khám sửa đổi, bổ sung hồ sơ không theo đúng thời hạn quy định.

Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

Câu hỏi: Hộ kinh doanh có thể xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa cho phòng khám của mình được không?

Trả lời: Hộ kinh doanh hoàn toàn được phép xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa cho phòng khám nếu như hộ kinh doanh có đăng ký ngành nghề khám bệnh, chữa bệnh và là đơn vị thành lập phòng khám và đã được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Câu hỏi: Trong nội dung quảng cáo phòng khám, có thể sử dụng hình ảnh của cá nhân để quảng cáo cho phòng khám không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể sử dụng hình ảnh của cá nhân trên nội dung quảng cáo và phải có sự cho phép của cá nhân. Đơn vị xin giấy phép quảng cáo phòng khám phải cam kết về việc sử dụng hình ảnh của cá nhân. Nếu có xảy ra tranh chấp về vấn đề này, đơn vị phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng hình ảnh của mình.

Câu hỏi: Phòng khám đa khoa có thể lựa chọn hình thức quảng cáo nào để thực hiện quảng cáo và xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa?

Trả lời: Phòng khám có thể lựa chọn một trong hai hoặc cả hai hình thức quảng cáo trên báo nói, báo hình (video) hoặc quảng cáo bằng ma-ket. Dựa theo nhu cầu của mình, đơn vị có thể lựa chọn hai phương thức trên, các phương thức cần đáp ứng theo đúng yêu cầu của pháp luật mà Luật P&P đã nêu trong bài viết.

Câu hỏi: Có thể sử dụng hình ảnh các logo nhãn hiệu của phòng khám trên các nội dung quảng cáo phòng khám không?

Trả lời: Trường hợp phòng khám muốn sử dụng hình ảnh logo nhãn hiệu trên các hình ảnh quảng cáo thì cần chứng minh logo nhãn hiệu đó thuộc sở hữu của phòng khám và đã được bảo hộ thương hiệu. Nếu không thì không nên sử dụng để tránh xảy ra tranh chấp sau này.

Câu hỏi: Có cần cung cấp chứng chỉ hành nghề của bác sĩ không phải là bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám khi xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa không?

Trả lời: Khi xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa, bắt buộc phải cung cấp đầy đủ chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh và chứng chỉ đào tạo liên tục của tất cả các bác sĩ tại phòng khám.

Câu hỏi: Phòng khám có được quảng cáo các nội dung cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh nằm ngoài danh mục kỹ thuật chuyên môn đã được phê duyệt không?

Trả lời: Phòng khám không được quảng cáo các nội dung cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh nằm ngoài danh mục kỹ thuật chuyên môn đã được phê duyệt. Nếu không sẽ không được chấp thuận cấp giấy phép quảng cáo phòng khám. Trường hợp phòng khám quảng cáo các nội dung đó mà không được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt sẽ bị xử lý vi phạm hành chính và tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động trong thời gian nhất định.

Câu hỏi: Cơ quan nhà nước nào có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa? Thời gian giải quyết hồ sơ trong bao lâu?

Trả lời: Sở Y tế Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và cấp giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa.

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế Thành phố tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp giấy phép quảng cáo phòng khám. Trường hợp không cấp giấy phép quảng cáo phòng khám, Sở Y tế có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo phòng khám đa khoa.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com