Ngày 01 tháng 7 năm 2024, Bộ Công an ban hành thông tư mới quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do đó có nhiều quy định đã có sự thay đổi đối với thủ tục sang tên xe ô tô. Để có thể thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cho chủ sở hữu mới, bên bán và bên mua cần phải thực hiện ký hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng hợp đồng để bảo đảm tính pháp lý. Trong bài viết này Luật P&P sẽ nêu cho bạn đọc hồ sơ, trình tự thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
Hợp đồng mua bán xe ô tô là gì? Tại sao phải công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô?
Hợp đồng mua bán xe ô tô là văn bản thỏa thuận mua bán xe giữa chủ xe và bên có nhu cầu mua xe. Tại hợp đồng, bên bán và bên mua sẽ thỏa thuận với nhau về giá bán xe ô tô; thời gian, phương thức thanh toán; quyền và nghĩ vụ các bên và giải pháp giải quyết tranh chấp....
Khi cá nhân bán xe cho cá nhân hoặc cho công ty khác, hợp đồng mua bán xe ô tô phải được công chứng để bảo đảm đúng quy định pháp luật và bảo đảm giá trị pháp lý.
Trường hợp nào hợp đồng mua bán xe ô tô cần phải công chứng?
Hợp đồng mua bán xe ô tô là văn bản thỏa thuận mua bán giữa chủ xe với người mua xe (sau đây gọi là bên bán và bên mua).
- Trường hợp cá nhân bán cho cá nhân khác hoặc bán cho công ty thì bên bán và bên mua sẽ thực hiện ký hợp đồng mua bán xe tại Văn phòng công chứng; Phòng công chứng hoặc UBND xã/phường. Trong đó nếu chiếc xe có được trong thời kỳ hôn nhân thì bên bán sẽ bao gồm cả hai vợ chồng cùng ký hợp đồng. Nếu là tài sản riêng thì phải có minh chứng chứng minh chiếc xe này là tài sản riêng của chủ xe.
Bên bán và bên mua có thể lựa chọn Văn phòng công chứng bất kỳ tại Thành phố Hà Nội để ký hợp đồng mua bán xe và thực hiện thủ tục sang tên xe.
- Trường hợp công ty bán cho cá nhân hoặc bán cho công ty khác thì hợp đồng mua bán xe không cần phải công chứng, chỉ cần các bên ký đủ và đóng dấu công ty.
Như vậy trong trường hợp cá nhân bán xe ô tô cho cá nhân khác hoặc cho công ty thì hợp đồng mua bán xe ô tô cần phải công chứng.
Chủ thể trong hợp đồng mua bán xe ô tô cần công chứng
Chủ thể trong hợp đồng mua bán xe ô tô cần công chứng sẽ là bên bán và bên mua.
- Bên bán: là cá nhân
Bên bán là người có ô tô đem bán. Bên bán là chủ sở hữu chiếc xe hoặc là người được ủy quyền ký vào hợp đồng mua bán. Trường hợp chiếc xe là tài sản chung của vợ chồng thì phải có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và cả hai vợ chồng sẽ là người cùng ký vào hợp đồng mua bán xe ô tô. Trường hợp là tài sản riêng của chủ xe thì phải có văn bản chứng minh.
- Bên mua: là cá nhân khác hoặc công ty
Bên mua là bên có nhu cầu mua ô tô, là cá nhân hoặc là đại diện theo pháp luật của công ty.
Điều kiện về chủ thể ký kết hợp đồng mua bán xe ô tô
- Nếu là cá nhân: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc là người giám hộ, người được ủy quyền thực hiện ký kết hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định của pháp luật.
- Nếu là công ty: được thành lập theo đúng quy định phát luật, có cơ cấu tổ chức, có tài sản độc lập với cá nhân, công ty khác, tự chịu trách nhiệm với tài sản của mình và nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập. Như vậy bên bán sẽ là công ty và người ký hợp đồng mua bán xe ô tô sẽ là người đại diện của công ty.
Các nội dung cơ bản cần phải có trong hợp đồng mua bán xe giữa hai bên:
- Thông tin đầy đủ của bên bán và bên mua (gồm: Họ tên; Năm sinh; CMND/CCCD/Giấy tờ pháp lý tương đương khác; Địa chỉ thường trú đối với cá nhân; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ trụ sở chính; Thông tin người đại diện theo pháp luật đối với công ty);
- Thông tin của chiếc xe được mua-bán theo giấy chứng nhận đăng ký xe;
- Gia mua bán xe và phương thức thanh toán;
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên;
- Giải quyết tranh chấp trong hợp đồng.
Giá cá và phương thức thanh toán do hai bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì sẽ tính theo giá cả trên thị trường.
Sau khi thỏa thuận các nội dung trên, hai bên cùng ký và sẽ được Văn phòng công chứng, Phòng công chứng xác nhận.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Để thực hiện ký hợp đồng và công chứng hợp đồng theo đúng quy định pháp luật, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bên bán cần chuẩn bị:
+ Giấy chứng nhận đăng ký xe, đăng kiểm xe
+ Giấy tờ pháp lý cá nhân
+ Đăng ký kếthôn nếu có
+ Các giấy tờ khác trong trường hợp cụ thể
- Bên mua cần chuẩn bị:
+ Giấy tờ pháp lý cá nhân
+ Các giấy tờ khác trong trường hợp cụ thể
Ngoài cá giấy tờ trên, các bên có thể tự chuẩn bị hợp đồng mua bán ô tô, tuy nhiên để bảo đảm hợp đồng có đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật thì nên để cho cơ quan/tổ chức công thức thực hiện phần này.
Chủ thể công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô giữa bên bán và bên mua
Chủ thể được quyền công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định pháp luật đó là:
- Văn phòng công chứng;
- Phòng công chứng;
- UBND xã/phường.
Các bên có thể lựa chọn 1 địa điểm trên để thực hiện ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô sau khi đã thỏa thuận được với nhau về các nội dung. Hợp đồng mua bán xe ô tô sau khi được công chứng sẽ bảo đảm tính pháp lý.
Thời gian hoàn thành công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Sau khi các bên đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định thì công chứng viên sẽ xác nhận lại các nội dung và thực hiện công chứng hợp đồng. Các bên có thể lấy được kết quả ngay trong ngày.
Cần lưu ý rằng, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán xe ô tô được công chứng, các bên phải thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Các vướng mắc khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Câu hỏi: Tôi bán xe ô tô cho người khác thì có cần phải công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô không?
Trả lời: Nếu bạn bán chiếc xe ô tô thuộc sở hữu của mình cho người khác thì cần thiết phải công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô. Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa 2 cá nhân được công chứng sẽ bảo đảm giá trị pháp lý cao. Trong trường hợp có xảy ra tranh chấp sẽ có đủ căn cứ pháp lý để có phương án xử lý.
Câu hỏi: Tôi có thể tự soạn hợp đồng mua bán xe ô tô được không?
Trả lời: Bên bán và bên mua hoàn toàn có thể tự soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô. Tuy nhiên, trường hợp các bên chưa thực hiện việc soạn thảo này bao giờ sẽ dẫn đến việc nội dung trong hợp đồng chưa có đầy đủ, hoặc chưa đúng nội dung theo quy định pháp luật dẫn đến phải soạn lại hợp đồng. Do đó, hai bên nên nhờ bên tổ chức công thức hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô như vậy sẽ bảo đảm có hợp đồng đúng theo quy định pháp luật và theo yêu cầu của hai bên.
Câu hỏi: Khi đến công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tôi có cần mang theo căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân bản gốc không?
Trả lời: Khi đến thực hiện công chứng hợp đồng mua bán hàng hóa bạn cần cung cấp bản chính các giấy tờ để đối chiếu. Do đó bạn cần chuẩn bị căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân bản gốc.
Câu hỏi: Tôi có thể thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại nhà mà không cần ra Văn phòng công chứng không?
Trả lời: Hiện nay các Văn phòng công chứng có dịch vụ hỗ trợ khách hàng công chứng hợp đồng mua án xe ô tô tại nhà hoặc địa chỉ cụ thể. Nên bạn hoàn toàn có thể cung cấp địa chỉ muốn ký kết và công chứng hợp đồng mua bán để công chứng viên tới và thực hiện công chứng.
Dịch vụ thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Lên lịch hẹn và thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com